Lån af skolens lokaler                                                                                                       

Ansøgning
Ansøgning om lån af lokaler skal ske skriftligt til skolens administration mindst 14 dage før ønsket dato. Ansøgningen skal indeholde:

1. Formål med arrangementet
2. Ønsket dato og klokkeslæt for brugen

Generelle regler for brug af lokalerne

• Kun klassearrangementer: Forældre kan kun låne skolens lokaler til klassearrangementer, f.eks. kreative aktiviteter (juleklip), spil (brætspil, kortspil), udendørsaktiviteter (skattejagt), escape room m.m.

• Ingen private arrangementer: Lokalerne kan ikke lånes til private begivenheder som fødselsdage, Halloween, fastelavn, MGP-fest, eller arrangementer, hvor kun dele af klassen er inviteret.

Overnatning
Overnatning er kun tilladt ved skolearrangementer, hvor skolens lærere/pædagoger deltager.

Husregler

• Åben ild og levende lys er ikke tilladt. Brug kun batteridrevne lys.

• Røgmaskiner må ikke anvendes.

• Konfettirør må ikke anvendes.
• Ingen alkohol

Økonomi

• Skolen dækker ikke udgifter i forbindelse med arrangementet.

• Eventuelle ekstraudgifter, som skolen måtte pådrage sig, f.eks. ved falske brandalarmer eller hjælp fra beredskab, vil blive faktureret til klassen/kontaktpersonen. Listen er ikke udtømmende.

Tidsbegrænsninger

Udlån af lokaler er muligt på følgende tidspunkter:

• Mandag-torsdag: 
  • Mellemtrin + udskoling: 16.00 – 20.00 (eget klasselokale + madkundskab)

  • Indskoling: 17.00 – 20.00 (kun skoletorvet)

• Weekender: 10.00 – 15.00

Udlån er ikke muligt i:

1. Skolens ferier

2. De to sidste skoleuger før sommerferien

3. Eksamensperioden (medio maj og juni) for lokaler i udskolingen

Afdelinger

Man kan kun låne lokaler ift. den afdeling, klassen tilhører:

Indskoling: Dalbyvej 97

Mellemtrin + Udskoling: Dalbyvej 116

Tjekliste

En tjekliste udleveres ved udlån og skal returneres sammen med nøglen efter arrangementet.

Kontaktperson

Ved lån af lokaler skal der udpeges en kontaktperson, der har ansvaret for at sikre, at alle retningslinjer og tjeklister overholdes.

Kontaktpersonen skal senest 2 hverdage før arrangementet afhente tjekliste, nøgler og skrive under på bekræftelsen af udlånet. Dette sker på skolens kontor. 

Bekræftelse
Jeg bekræfter hermed, at jeg har læst og accepteret skolens retningslinjer for lån af lokaler, herunder ansvar for eventuelle omkostninger ved skader, falske brandalarmer og lignende. Jeg accepterer, at overtrædelser kan medføre erstatningsansvar.

Dato: ________

Telefonnr.: ______­­­______


Underskrift: __________________________    Navn: _______________________

Opdateret den 16. december 2024